Quando se tem uma viagem programada, quanto mais perto do dia do embarque, mais o coração acelera e aquela ansiedade boa vai tomando conta.

A expectativa de conhecer um lugar novo ou até mesmo matar aquela saudade de um lugar que já visitou não tem preço. E para uma viagem sair perfeita, é preciso bastante planejamento e preparação.

A etapa do planejamento de uma viagem pode ser extremamente prazerosa para algumas pessoas, mas para outros, pode ser um verdadeiro tormento.

Por isso que muitos classificam os viajantes em dois tipos: os planejadores que gostam de pesquisar e organizar suas viagens e os sossegados, que preferem viajar com tudo já organizado sem precisar se preocupar com nada.

Mas seguindo algumas dicas importantes, é possível qualquer um conseguir montar uma viagem perfeita, até mesmo os menos planejadores.

Fotografia de mulher branca em rua de paralelepípedos, com um café à esquerda tudo em estilo rústico

Planejar uma viagem não é algo tão simples, requer bastante atenção e um pouco de tempo. Entender a importância do planejamento da viagem é o primeiro passo para que tudo dê certo. Outro ponto importante é compreender que não é necessário planejar rigorosamente cada detalhe, mas sim as diretrizes da viagem.

Outro fator importante em um planejamento é entender o seu estilo de viajante e, principalmente, o estilo da viagem que fará. Essa viagem será em grupo, com apenas mais um acompanhante ou será apenas você? É uma viagem que você prioriza gastar pouco dinheiro ou está afim de esbanjar? É uma viagem curta ou longa? Tudo isso influencia diretamente no seu planejamento.

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Por que planejar sua viagem?

Que viajar é uma das coisas mais maravilhosas da vida ninguém discute, mas para que a viagem seja perfeita, é preciso o mínimo de planejamento. Um bom planejamento evita imprevistos e gastos desnecessários. Se a viagem ocorrer em alta temporada então, o planejamento deverá ser maior ainda, para assim garantir que não saia nada de errado.

Fotografia de mulher fazendo anotações em caderno enquanto sorri. Ela está ao ar livre, sentada em uma escada.

As vantagens de se planejar uma viagem são enormes. Saber que as coisas estão sob controle traz uma paz indescritível na vida do viajante. Engana-se quem pensa que planejar uma viagem se limita apenas em comprar as passagens com antecedência e criar um roteiro de pontos para se visitar. Um bom planejamento vai desde a escolha do local da viagem até a arrumação das malas.

Planejar bem sua viagem pode te render vários benefícios, como um melhor aproveitamento do destino e o melhor, economizar. Quando se planeja uma viagem com antecedência, as chances de economizar são quase que certas. Para os que não abrem mão de montar toda sua programação e detalhar cada ponto da viagem, economizar aproveitando muito mais os pontos turísticos faz parte da rotina.

Se existe um segredo para um bom planejamento de uma viagem, esse segredo é: antecedência. Sim, quanto mais cedo você montar seu plano de viagem, maiores as chances de encontrar passagens mais baratas e hospedagens com um preço muito mais acessível.

Muitas pessoas não sabem, mas existem datas em que as chances de encontrar passagens mais baratas são maiores. Esse é apenas um dos motivos para se planejar uma viagem, confira alguns outros abaixo:

Encontre passagens bem mais baratas

Essa é conhecida por quase todos, mas poucos colocam em prática para valer. Quem compra passagem com antecedência economiza de verdade. A regra é clara, quanto mais em cima da hora de viajar você deixa para comprar suas passagens, mais caro você irá pagar por elas.

Planejando sua viagem com antecedência, você terá mais tempo para pesquisar, comparar e assim sim tomar sua decisão sem precisar se precipitar. Quando se tem tempo para tomar as decisões, maiores as chances de fazer um bom negócio. Sem contar que as companhias aéreas sempre colocam promoções para passagens compradas com antecedência.

Mais e melhores opções para se hospedar

Como já dito lá no início, quando se viaja em períodos de alta temporada, a importância de um bom planejamento é ainda maior. Dependendo do local para onde você vai e a época do ano, encontrar hospedagem pode ser um verdadeiro desafio, por conta da grande procura.

Por isso, pesquisar com antecedência os locais onde você ficará hospedado é fundamental para que sua viagem saia perfeitamente como você planeja. Fazendo sua reserva com um bom tempo antes, você encontrará uma maior gama de opções e preços melhores. Assim você consegue montar sua viagem à sua maneira, adequando tudo às suas necessidades e, principalmente, para o seu bolso.

Melhor aproveitamento do tempo

Isso aqui é um fato. Com um planejamento bem feito, qualquer viagem tende a ser muito mais proveitosa. Montar um roteiro pode fazer toda a diferença para aqueles que querem aproveitar cada segundo da sua viagem.

Organizando seus horários e destinos você consegue otimizar seu tempo e conhecer o máximo de atrações do destino. Uma analogia interessante e que explica bem a importância de um planejamento em uma viagem é ir ao supermercado sem um lista de compras.

Você chega no mercado e vai andando sem saber ao certo o que irá comprar e quando percebe, está andando de um canto a outro do estabelecimento e passando repetidamente pelos mesmos corredores como uma barata tonta.

Se você já tem um plano traçado em sua mente e sabe exatamente onde quer ir e quando ir, sua viagem fica muito mais dinâmica e produtiva. Planeje-se verificando os melhores dias e horários para visitar os locais que deseja conhecer.

Pesquise as melhores formas de chegar até o local. Existem lugares que nem vale a pena alugar um carro, pois o trânsito da cidade só te fará perder tempo e o transporte público como o metrô é a melhor opção.

Mas também existem outros locais que não alugar um carro inviabiliza sua viagem, pois tudo fica muito longe e é muito demorado conhecer tudo dependendo só do transporte público.

Enfim, pesquise bem sobre o local que está indo visitar e conheça suas particularidades para que seu tempo seja aproveitado da melhor forma possível.

Tranquilidade do início ao fim

Imagine você, depois de um ano longo e cansativo de trabalho, tira suas tão sonhadas e merecidas férias e esse momento, que era para ser só de alegria e relaxamento, começa a dar dor de cabeça por questões burocráticas.

É triste só de imaginar, não é mesmo?! Por isso é fundamental que você planeje sua viagem e saiba exatamente para onde está indo, pois muitos países possuem particularidades de documentos que no Brasil não existem, ainda mais agora durante a pandemia.

É importante verificar com antecedência os documentos exigidos para entrar no local de destino para que não haja dor de cabeça. Planeje-se para ter uma viagem tranquila e com zero aborrecimentos.

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O que é necessário para planejar uma viagem?

Para começar a planejar sua viagem, a primeira coisa a se fazer é querer viajar. A partir do momento que você decide que irá viajar, o seu planejamento já pode começar. Para um bom planejamento, é preciso entender que o tempo é fundamental.

Planejar uma viagem em cima da hora é quase o mesmo que não planejar. A antecedência é essencial para qualquer planejamento.

Com tempo, você consegue comprar passagens em promoção, encontrar hospedagens mais baratas e montar um roteiro que se encaixe perfeitamente nas suas expectativas e necessidades. Para planejar uma viagem é preciso ter apenas vontade, organização, disciplina e claro, antecedência.

Fotografia de casal idoso usando celular em estrada ao entardecer. Eles estão apoiados em uma kombi azul claro e tem uma bicicleta rosa ao lado deles.

Como planejar uma viagem do início ao fim?

Ter em mente que um bom planejamento é fundamental para uma viagem bem aproveitada é o início de qualquer boa viagem. Muitas pessoas acham que viajar não dá trabalho, mas estão enganados.

É claro que existem pacotes de viagens com tudo definido e planejado por agências de viagens, mas mesmo assim existe planejamento, ele pode não ser seu, mas que ele existe, existe. Se você quer ter uma viagem proveitosa e ainda economizar, planejar é a única saída.

O propósito da viagem é o início de tudo

Sim, ter claramente na cabeça o motivo da sua viagem é o primeiro ponto para um planejamento bem sucedido.

É uma viagem a lazer ou a trabalho? Sendo a lazer, você quer uma viagem mais aventureira ou mais relaxada? Você já conhece o destino ou é a primeira vez que visita? Todas essas perguntas precisam ser respondidas para que seu planejamento comece com o pé direito.

Defina seu orçamento

Você provavelmente estava esperando que a próxima dica fosse escolher o destino, mas calma, antes de tudo é preciso definir o seu orçamento para a viagem. É claro que no momento que se escolhe o destino você já tem ideia mais ou menos de quanto vai poder gastar, mas para ficar mais fácil o seu planejamento, siga essa ordem que no final tudo dará certo.

Pois bem, chegou a hora de definir até quanto você pode gastar. É importante ter em mente seu orçamento para a viagem antes mesmo de começar a procurar lugares para ir, pois se você quer gastar, por exemplo, até R$ 1000,00, é óbvio que você não conseguirá ir para Paris aproveitar a primavera com mais uma pessoa. Por isso, tenha em mente até quanto você quer gastar para aí sim começar a escolher os locais.

Depois do valor definido, já pule para a escolha do destino e depois volte para esse tópico. Pronto, destino escolhido é hora de pesquisar o tipo de passagem e hospedagem que cabe no seu orçamento da viagem.

Pesquise também sobre alimentação e transporte, muitas pessoas, ao calcularem os custos de uma viagem, acabam esquecendo que para se alimentar e se transportar em outra cidade ou país tem um custo.

Escolha seu destino

Essa dica pode parecer a mais óbvia, pois sem um destino não existe viagem, mas escolher corretamente o local que quer visitar pode fazer toda a diferença no planejamento da sua viagem.

Você provavelmente deve ter em mente uma lista imaginária de locais que deseja conhecer, não é mesmo?! Mas, infelizmente, nem sempre podemos seguir aquilo que mais queremos.

Mas também não se deve olhar apenas o preço na hora de escolher o destino da viagem, pois às vezes o barato pode sair caro. É extremamente importante levar em consideração alguns fatores na hora de decidir qual destino embarcar.

Imagine você olhando passagens aéreas em busca de um lugar para ir nas próximas férias e achar uma promoção para um local de praia que você tanto quis ir. Seria incrível, não é mesmo?!

Mas e se nesse período em que a passagem estava na promoção o destino é conhecido por receber grandes tempestades tropicais e até mesmo furacões? Seria terrível, com certeza. Por isso é fundamental escolher atentamente o seu destino para que você possa ir na melhor das condições, para que tudo saia de maneira quase que perfeita.

Qual será o tempo da sua viagem?

Depois de definir o orçamento e o destino, é hora de definir quanto tempo irá durar sua viagem. Existem lugares que são melhores que outros para uma viagem curta, já outros que são melhores se forem com um prazo maior.

O tempo é um fator extremamente importante para o seu planejamento. Não tem sentido fazer uma viagem para a capital francesa, por exemplo, para ficar apenas 3 dias. Só o tempo de voo e o desgaste da viagem de avião irão te tirar um bom tempo desses dias.

Sem contar também que, se for sua primeira vez em Paris, 3 dias não dá para aproveitar muita coisa. O ideal é ter no mínimo 7 dias para conhecer a cidade luz.

Agora, se você tem pouco tempo para fazer sua viagem, no máximo um feriado prolongado, o melhor é ficar pelo Brasil mesmo e aproveitar o que há de melhor por aqui. Já dá para perceber que essa lista de dicas se completa o tempo todo, não tem como seguir as ordens das dicas de maneira inflexível, é preciso ler atentamente cada parágrafo para depois começar o seu planejamento.  

Defina a melhor época para viajar

Depois de já ter em mente o quanto você vai querer gastar e o destino, é hora de definir a melhor época do ano para a sua viagem.

Você prefere calor ou frio? Chuva ou sol? Na maioria dos casos, o clima da região está diretamente relacionado à época do ano. Por isso, se você quer um clima mais friozinho, opte por ir na estação do ano que favorece esse tipo de clima na região que você escolheu visitar.

Outro ponto importante que pode te ajudar a definir em qual época você fará sua viagem é a alta e a baixa temporada. Se você quer economizar ainda mais e ficar em um local com menos turistas, o ideal é planejar sua viagem para as épocas de baixa temporada. Agora, se você quer mesmo é a agitação e não se importa em pagar um pouco mais, a alta temporada é para você.

Saiba Mais: Baixa temporada: quando é e quais os melhores destinos para visitar no Brasil

Muitos elementos estão em jogo quando se fala no melhor momento para se viajar. Se você está querendo viajar para curtir algum festival ou evento específico, é claro que você terá que ir na data do evento.

Agora, se você quer apenas conhecer determinado lugar, pesquise bem sobre ele, veja a melhor época do ano para ir e o porque essa é a melhor época. Pense você indo para uma praia paradisíaca, onde faz sol o ano inteiro, mas no verão especificamente a quantidade de turistas nesse local é imensa.

Se você prefere menos agitação, o ideal é procurar outra época em que a temperatura seja igualmente alta ou pelo menos parecida e tenha menos turistas. Assim você conseguirá curtir a praia com aquele solzão e o melhor, de maneira mais calma e relaxante.

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Compre sua passagem e hospedagem com antecedência

Essa dica é uma das mais manjadas por quem viaja com frequência, mas não custa nada reforçar. Um dos principais motivos para se planejar uma viagem é o corte de gastos desnecessários e a chance de economizar nos pequenos detalhes.

Comprar sua passagem com antecedência é uma das melhores formas de economizar na viagem. Isso porque quanto mais perto da data da sua viagem você for comprar suas passagens, mais caras elas vão estar.

Outro benefício de se comprar as passagens com antecedência é que as opções de voos são maiores. Com mais tempo para pesquisar, você consegue encontrar mais ofertas de diferentes companhias e montar um itinerário ideal para as suas necessidades.

Na hospedagem funciona basicamente da mesma forma. Quanto mais cedo começar a procurar, mais opções você encontrará e os melhores preços. Por isso que o tempo é fundamental para o planejamento de uma viagem.

A localização da sua hospedagem pode fazer toda a diferença na sua viagem

Escolher estrategicamente onde se hospedar pode fazer sua viagem render muito mais. Por isso é fundamental planejar com antecedência sua viagem, assim você consegue hospedagem mais barata e o melhor, uma localização privilegiada que te ajudará em toda a sua viagem.

Localização é tudo, não tem jeito. Hospedado em um bom lugar, você conseguirá se locomover pela cidade ou região economizando muito. Por isso é importante pesquisar bem sobre o seu destino e conhecer cada ponto que você irá visitar. Assim você consegue montar um roteiro detalhado e saberá a melhor forma de chegar em cada ponto.

Em exemplo é visitar uma pequena cidade praieira e encontrar uma hospedagem muito mais barata que fica um pouco longe das praias. Se você colocar na ponta do lápis os custos do deslocamento para as praias e também todo o esforço, poderá chegar a conclusão que se hospedar em um local próximo será muito mais proveitoso para a viagem e até mesmo mais econômico. Por isso, planeje com antecedência, não deixe para reservar sua estadia na última hora.

Faça um roteiro e planeje seus dias

Ter um roteiro é fundamental para uma viagem mais prática e dinâmica. Mas calma que você não precisa ser tão pragmático e radical, determinando exatamente os locais e horários que deverá seguir.

Basta montar um roteiro com locais que você deseja conhecer e os melhores horários para visitar. Tenha em mente que seu itinerário pode ser flexível, pois pode acontecer de você gostar tanto de um determinado local que queira voltar mais um vez.

Uma dica legal aqui é, ao invés de ficar perambulando pela cidade visitando pontos turísticos que não são pertos um do outro, focar em conhecer os lugares que têm uma ordem lógica, como se fosse um caminho natural, para que você não perca tempo indo de um canto a outro da cidade.

Tendo um roteiro bem definido, fica muito mais fácil de aproveitar sua viagem. Mas lembre-se que viajar é se descobrir, é se conhecer, é conhecer outras pessoas, outras culturas, ter novas percepções. O objetivo de qualquer viagem é, acima de tudo, se divertir. Por isso, relaxe e deixe as coisas acontecerem naturalmente.

Aplicativo de viagens podem facilitar muito a sua vida

Não tem nada melhor para planejar uma viagem do que um app exclusivo para isso. Hoje em dia é quase impossível alguém viajar sem celular, então porque não unir o útil ao agradável? Instale apps de planejamento de viagem no seu smartphone e tenha em mãos muito mais facilidade. Existem aplicativos para quase tudo, como tradutores, buscadores de passagens, mapas de roteiros e até reguladores biológicos de fuso horário.

Ter um bom app instalado no seu celular pode facilitar muito sua viagem. O aplicativo Quanto Custa Viajar é um prato cheio para quem gosta de um bom planejamento. Com ele você consegue, na maior comodidade, comparar os gostos de hospedagem, passagem, alimentação e transporte de mais de 200 destinos. Se você não tem tanta prática na organização de uma viagem, apostar nos apps é uma grande saída.

Com apps como o Travel Maps e o Around Me, você consegue encontrar as melhores atrações da cidade, hotéis, postos de gasolina, restaurantes e mercados. Fica muito mais fácil montar seu roteiro seguindo as recomendações dos aplicativos e suas orientações.